Zarząd spółki pod firmą Małopolskie Dworce Autobusowe S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Mosiężnicza 3, 31-547 Kraków, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000085864 (dalej „Spółka”), w związku z uruchomieniem z dniem 1 marca 2021 r. przez Biuro Maklerskie PKO Banku Polskiego (dalej „PKO BP BM”) rejestru akcjonariuszy Spółki, przekazuje poniższe informacje opracowane przez Spółkę wspólnie z PKO BP BM.
1. Obsługa przez Spółkę Akcjonariuszy, którzy nie złożyli dokumentów akcji do dnia 28 lutego 2021 r.
Od dnia 1 marca 2021 r. Akcjonariusze spółki Małopolskie Dworce Autobusowe S.A. (dalej „Akcjonariusze”), którzy nie zarejestrowali się do dnia 28 lutego 2021 r., powinni zgłaszać się do Spółki z dokumentami akcji, w celu dokonania rejestracji. W tym celu prosimy o wcześniejsze umawianie spotkania przez Sekretariat Biura Zarządu Spółki, tel. 12 411 00 01.
Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1798 ze zm.) dokumenty akcji zachowują moc dowodową wyłącznie w zakresie wykazywania przez Akcjonariusza wobec Spółki, że przysługują mu prawa udziałowe, przez okres pięciu lat od dnia wejścia w życie wskazanej ustawy.
2. Informacje PKO BP BM dla Akcjonariuszy ujawnionych w rejestrze akcjonariuszy
Zasady obsługi Akcjonariuszy zostały przez PKO BP BM określone w Regulaminie rejestru akcjonariuszy w Biurze Maklerskim PKO Banku Polskiego (dalej „Regulamin”).
PKO BP BM ww. Regulamin udostępnia na stronie internetowej PKO BP BM znajdującej się pod adresem: https://www.bm.pkobp.pl/era/. Akcjonariusze mają również dostęp do ww. informacji poprzez kafelek „Rejestr akcjonariuszy” udostępniony na stronie głównej PKO BP BM znajdującej się pod adresem: https://www.bm.pkobp.pl/.
Na ww. stronie oprócz Regulaminu Akcjonariusze znajdą informacje, zarówno dotyczące lokalizacji punktów obsługi klienta (dalej „POK PKO BP BM”), w których będą mogli zostać obsłużeni, jak też informacje o zakresie czynności wykonywanych na rzecz Akcjonariuszy przez PKO BP BM w związku z prowadzaniem przez PKO BP BM rejestru akcjonariuszy Spółki.
Dodatkowo wskazana strona zawiera, między innymi:
Ww. informacje będą przez PKO BP BM aktualizowane w miarę potrzeb.
Dodatkowo ww. zestaw informacji, wraz z opisem aktualnej funkcjonalności eRA (perspektywa Akcjonariusz) Akcjonariusze będą mieli dostępny w aplikacji pod klawiszem „pomoc”.
3. Kanały obsługi Akcjonariuszy ujawnionych w rejestrze akcjonariuszy oraz zakres ich obsługi
PKO BP BM będzie obsługiwał Akcjonariuszy Spółki, w następujący sposób:
a) w POK PKO BP BM w godzinach ich pracy – w pełnym zakresie wynikającym z przepisów prawa, niezależnie od tego czy Akcjonariusz wyraził zgodę na komunikację elektroniczną czy też nie. Lista POK PKO BP BM znajduje się na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: https://www.bm.pkobp.pl/o-nas/placowki/. Lista POK PKO BP BM będzie również dostępna dla akcjonariuszy na stronie wskazanej w pkt. 2.
W POK PKO BP BM Akcjonariusze ujawnieni w rejestrze akcjonariuszy od dnia 1 marca 2021 r. będą mieli możliwość realizacji wszystkich czynności wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności będą mieli możliwość pobrania bezpłatnie wyciągu z rejestru akcjonariuszy, stanowiącego informacje o której mowa w art. 3285 § 3 Kodeksu spółek handlowych.
b) za pośrednictwem aplikacji eRA (część dedykowana dla Akcjonariuszy) znajdującej się pod adresem: https://www.era.pkobp.pl – Akcjonariusze, którzy wyrazili zgodę na komunikację elektroniczną ze Spółką oraz PKO BP BM (profil pasywny) oraz podali numer telefonu komórkowego.
W aplikacji eRA Akcjonariusze od dnia 1 marca 2021 r. będą mieli możliwość zarówno przeglądu rejestru akcjonariuszy, jak też możliwość bezpłatnego pobrania wyciągu z tego rejestru (wyciąg zawiera dane dot. Emitenta, emisji oraz informacje z rejestru akcjonariuszy dotyczące danego Akcjonariusza). W aplikacji eRA, z perspektywy Akcjonariusza, Akcjonariusze będą mieli również dostęp do powiadomień i raportów, gdzie będą zamieszczanie kierowane do niego informacje. Zakres funkcjonalności aplikacji eRA (perspektywa Akcjonariusza) będzie sukcesywnie rozszerzany,
a informacje będą udostępniane Akcjonariuszom na ww. stronach dedykowanych dla Akcjonariuszy.
4. Dane Akcjonariuszy
PKO BP BM uprzejmie informuje, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu oraz prawidłowej weryfikacji tożsamości Akcjonariuszy, w trakcie pierwszej wizyty Akcjonariusza w POK PKO BP BM, PKO BP BM będzie przed rozpoczęciem jego obsługi prosił o potwierdzenie przez Akcjonariusza danych przekazanych przez Spółkę.
Ww. aktualizacja danych nie będzie uniemożliwiała korzystania z aplikacji eRA, z zastrzeżeniem sytuacji w której dane Akcjonariusza przekazane przez Spółkę nie będą zgodne, a także nie będą zgodne z danymi PKO BP BM. W tych szczególnych przypadkach Akcjonariusze przed uzyskaniem dostępu do funkcjonalności aplikacji eRA będą musieli dokonać identyfikacji tożsamości w POK PKO BP BM.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z opinią Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku prowadzenia rejestru akcjonariuszy podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy (w przypadku Spółki jest to PKO BP BM) oraz Spółka są odrębnymi administratorami i nie dochodzi do powierzania przetwarzania danych osobowych. W konsekwencji PKO BP BM będzie pełnił funkcję Administratora danych osobowych Akcjonariuszy, w związku z prowadzonym dla Spółki rejestrem akcjonariuszy.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Akcjonariuszy przez Spółkę znajduje się <tutaj>
5. Loginy i hasła dla Akcjonariuszy prawnych
PKO BP BM poinformowało, że zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, art. 2 ust. 2 pkt. 10) w brzmieniu, które weszło w życie z dn. 1 marca 2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 187) za klienta rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której instytucja obowiązana świadczy usługi lub dla której wykonuje czynności wchodzące w zakres prowadzonej przez nią działalności zawodowej, w tym z którą instytucja obowiązana nawiązuje stosunki gospodarcze, lub na zlecenie której przeprowadza transakcję okazjonalną, przy czym w przypadku umowy ubezpieczenia przez klienta instytucji obowiązanej rozumie się ubezpieczającego, a w przypadku umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, o której mowa w art. 3282 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1526 i 2320), przez klienta instytucji obowiązanej rozumie się wyłącznie akcjonariusza, zastawnika lub użytkownika akcji podlegającego wpisowi do tego rejestru w związku z transakcją stanowiącą podstawę dokonania wpisu.
PKO BP BM będzie sukcesywnie podejmować kontakt z Akcjonariuszami prawnymi, którzy udzielili zgody na komunikację elektroniczną w celu uzupełnienia przez Akcjonariuszy danych reprezentantów i beneficjentów rzeczywistych.
Akcjonariusze prawni, którzy chcieliby uzyskać w szybszym terminie dostęp do aplikacji eRA mogą zgłaszać się do POK PKO BP BM celem uzupełnienia ww. danych oraz ewentualnego udzielenia pełnomocnictw.
